Excel: как заменить множество ячеек сохранив значения старых

Задача по подобной замене возникает довольно часто: получили отчет с результатами, но нужно изменить/добавить данные в большом количестве ячеек, оставив все в одном столбце и не трогая старые данные.

Просто выставить фильтр и вставить новые данные не получится т.к. вставка в Excel происходит построчно во все ячейки, а не только в зафильтрованные.

Читать дальше

Excel: разные хинты

  • Про ВПР и замены множества ячеек при сохранении старых см. отдельные статьи
  • Excel полезные украшательства:
    • Форматировать как таблицу
    • Формат – ширина столбца – 10 и не нужно потенциально выравнивать каждый столбец
  • Заменяем запятые на точки в числах
Часто при вводе технических данных, например ip-адресов, удобно пользоваться цифровым блоком на клавиатуре справа.


Читать дальше

Excel: использование функции ВПР

Общее

В Excel есть полезная функция – ВПР. Позволяет на основе списка неких идентификаторов извлечь из таблицы значения атрибутов этих идентификаторов.

Сравнение ВПР с другими вариантами решения задачи:

  • ВПР – подходит для небольших объемов данных. По опыту попытка получения данных по 100к значениям в таблице из 300к строк требовала неимоверное время для расчета и в результате пришлось решать задачу по-другому. 


Читать дальше

Полезные Hotkey Shortcuts (бинды)

Базовые Win (Word/Excel/etc)

  • HOME – переход к началу строки (Windows)
  • END – переход к конце строки (Windows)
  • ctrl+shift+esc – открыть диспетчер задач
  • ctrl+shift+home (в notepad точно работает)- выделить всё от текущего места до начала файла. Очень полезно, например, когда нужно удалить или скопировать все строки “выше”.


Читать дальше