Category: MS Office

Полезные Hotkey Shortcuts (бинды)

Windows (Word/Excel/etc)
  • win + Ж / > – эмодзи/смайля по выбору 💙
  • win + > – смайлы по выбору
  • 1F400 и alt+x – смайлы по коду в word

  • win + arrow – позволяет удобно размещать окно приложения на экране, не занимаясь раздвиганиями границ окна

    • left – to the left
    • right – to the right
    • up – full screen
    • down – small screen
  • HOME – переход к началу строки (hotkey для Linux ниже)
  • END – переход к концу строки (hotkey для Linux ниже)
  • ctrl+shift+esc – открыть диспетчер задач
  • ctrl+shift+home (в notepad точно работает)- выделить всё от текущего места до начала файла.


Читать дальше

Excel: разные хинты

  • Восстановление файлов из временных / saved / temp , директории:
C:\Users\redkin.petr\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
C:\Users\redkin.petr\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
C:\Users\redkin.petr\Documents


Читать дальше

Excel: как заменить множество ячеек сохранив значения старых

Задача по подобной замене возникает довольно часто: получили отчет с результатами, но нужно изменить/добавить данные в большом количестве ячеек, оставив все в одном столбце и не трогая старые данные.

Просто выставить фильтр и вставить новые данные не получится т.к. вставка в Excel происходит построчно во все ячейки, а не только в зафильтрованные.

Читать дальше

Excel: использование функции ВПР

Общее

В Excel есть полезная функция – ВПР. Позволяет на основе списка неких идентификаторов извлечь из таблицы значения атрибутов этих идентификаторов.

Сравнение ВПР с другими вариантами решения задачи:

  • ВПР – подходит для небольших объемов данных. По опыту попытка получения данных по 100к значениям в таблице из 300к строк требовала неимоверное время для расчета и в результате пришлось решать задачу по-другому. 


Читать дальше

Microsoft Word разное (стили и глюки, память на диске и temp)

Повторное использование одной и той же сноски
Повторное использование одной и той же сноски достигается за счет перекрестной ссылки.
word вписать таблицу в страницу по ширине

Очень часто возникает задача вставить таблицу в документ Word из внешнего источника (WEB/Excel). При такой вставке границы таблицы могут заходить за пределы листка.

Читать дальше